So planen Sie einen Business Weihnachten Open House

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Machen Sie sich Ihr Ausschuss mehrere Monate im Voraus. Im Idealfall kann ein kleines Unternehmen unter 50 Mitarbeiter planen und realisieren ein Weihnachtsgeschenk Tag der offenen Tür, wenn sie planen im Oktober beginnen – größere Unternehmen möchten so früh wie Juli beginnen. Ihr Ausschuss, der Mitarbeiter aus allen Ebenen und allen Abteilungen zusammensetzt, sollten: Wählen Sie einen Tag oder Tage der offenen Tür, zu bestimmen Abteilung Bedürfnisse und entscheiden, welche Teile Ihres Unternehmens sind die meisten zu zeigen off für Ihre offenen Tür geeignet.

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Machen Sie eine Liste, und überprüfen Sie es zweimal. Sie möchte auf jeden Fall aktuellen und potenziellen Kunden, vor allem Ihre bevorzugten Kunden einzuladen. Sie können auch an Freunde und Familie, die Familien der Mitarbeiter und Lieferanten einladen. Machen Sie eine VIP-Liste und sicherzustellen, dass Ihre Top-Leute sind uns bewusst, dass diese Gäste besondere Aufmerksamkeit garantiert – Ihr Abteilungsleiter sollten sie alle zu erfüllen, zum Beispiel – aber ansonsten versuchen, alle gleich zu behandeln. Überprüfen Sie noch einmal die geplante Datum für Ihren Tag der offenen Tür und stellen Sie sicher, es funktioniert gut für alle auf Ihrer VIP-Liste.

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Wenn Sie gut planen, im Voraus, senden E-Mails an VIP Sekretärinnen bat sie, Bleistift in der offenen Tür und Post Flieger in Mitarbeiter Bereichen sie wissen zu lassen über den Tag der offenen Tür.

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Design Einladungen und sie aussenden, um speziell geladene Gäste. Einladungen sollten Zeit – Anfang und Ende, Niveau von Erfrischungen, Ort, wo man parken – wenn nötig, und Kleiderordnung. Anfrage Teilnahmebescheide (Faustregel:. Plan für die Zahl der Menschen, die RSVP plus 10 Prozent) Stellen Sie sich eine E-Mail Benachrichtigung Liste als auch für Erinnerungen und sekundäre Benachrichtigungen. VIPs sollte Einladungen mit persönlichen Notizen erhalten entweder von der Präsident des Unternehmens oder der Abteilungsleiter, die mit ihnen beschäftigt am unmittelbarsten.

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Wenn der Weihnachtsmann zu erscheinen, Buch eins bis Oktober, oder haben die Kostümverleih für Ihr ausgewähltes Opfer Arbeitnehmer, dessen fröhliche Lachen entspricht dem roten Anzug vorbehalten. Dies ist auch eine gute Zeit, um die Arbeit mit lokalen Medien, wenn Sie möchten, dass Ihr Tag der offenen Tür, um die Berichterstattung zu erhalten.

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Plan Erfrischungen und Dekorationen. Dies wird Ihre größte Aufwand sein, und Sie können es billigen, indem Abteilungen Dekoration Wettbewerbe, kaufen billig Urlaub Cookies oder sogar Handel Ihrer Dienstleistungen für Unternehmen für Catering gegebenenfalls. Ihr Ausschuss sollte sicherstellen, dass sie ausreichend Zeit und Unterstützung für die Dekoration, Einrichtung Lebensmittel und andere direkte Vorbereitungen. Mindestens ein schöner Weihnachtsbaum in der Nähe Ihres Haupteingang die Stimmung, und planen um ihn herum.

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Achten Sie darauf, jede Abteilung mindestens eine Person bereit zu diskutieren, was ihrem Gebiet tut, mit Demonstrationen und sogar Proben, wenn dies angemessen ist. Zum Beispiel könnte ein Metall Gravurbereich verschenken spezielle personalisierte Weihnachts-Beschilderung zu den Kindern, zu besuchen oder eine Bäckerei-Abteilung könnte Mini-Cupcakes bereit, verschlungen zu werden. Außerdem haben Ihre Anlagen oder Wartung Menschen beschäftigen sich mit allen Details, wie Parkplätze, Beschilderung oder Absperren unsicheren Gebieten. Geben Sie weihnachtliche Namensschilder an alle Teilnehmer, entweder individuell gestalten oder Hallo, mein Name ist … stick-ons entsprechend Ihrer Veranstaltung.

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Nehmen Sie hier persönlichen Erinnerungsanrufe alle Ihre VIPs, die auf der RSVP reagiert. Rufen Sie die Sekretärinnen von denen, die nicht geantwortet haben, um zu sehen, ob sie kommen – diese Dinge sind leicht zu übersehen.

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Kurz vor dem Tag der offenen Tür, mit dem Veranstalter, Demonstranten, Führungen und andere zu treffen. Jeder sollte auf Spaß, und auf die Erziehung Gäste über Ihre Dienstleistungen oder Produkte konzentrieren. Nicht aus den Augen verlieren geschäftlichen Teil Ihrer Veranstaltung. Verteilen Aufräumarbeiten auch, wenn notwendig, so kann jeder schnell nach Hause gehen, nachdem der offenen Tür endet.

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Während der Veranstaltung, sollten Sie und andere Planer gute Gastgeber sein. Stellen Sie sicher, dass jeder Eingriff ist und Spaß, vor allem, aber nicht nur die VIPs, einschließlich Ihrer teilnehmenden Mitarbeiter.

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Nach der Veranstaltung senden Dankesschreiben an alle, die kamen. Verwenden Sie diese als Marketing-Eisbrecher für alle VIPs Sie nicht wussten gut. Besonders danken Sie Ihrem Planungsausschuss und andere, die hart gearbeitet, um die Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Ein schönes Geschenk wäre angemessen für diese Menschen.

Seien Sie sensibel für alle kulturellen Fragen. Dies ist ein Weihnachts-offenes Haus, aber wenn man die Teilnehmer und Gäste, die jüdische oder Muslime sind, ist es ratsam, so schmücken zu ihnen gehören, oder zumindest nicht um sie auszuschließen.

Sicherheit im Fokus. Ein offenes Haus ist lustig, aber nicht, wenn es mit jemandem zu verletzen endet.

Da es sich um ein Weihnachtsgeschenk der offenen Tür, würde kleine Geschenke angemessen sein. Promo Geschenke sind gut, aber sie etwas Besonderes Sie nicht geben würde auf einer regulären Basis. Wenn Sie Tür Preise haben, sollte jeder etwas bekommen, nur im Geiste des Urlaubs.

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